Explorez les fonctions avancées d’Excel...
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Avec EXCEL Performance, vous aurez toujours
une longueur d’avance sur vos collègues !
Cher utilisateur d’Excel,
Vous souvenez-vous du sentiment que vous avez ressenti en ouvrant pour la première fois un classeur Excel ? Beaucoup de cases, non ? Et beaucoup de fonctions apparemment complexes !
Et pourtant, cette application est utilisée par tous les corps de métier, des mathématiciens aux banquiers, en passant par les comptables, les enseignants ou encore les commerçants...
Oui, mais voilà... Excel a le défaut de ses qualités : c'est un logiciel ultra-puissant, ultra-précis et donc... il faut un certain temps pour l'apprivoiser !
Heureusement, des solutions existent : depuis juillet 2007, les Editions PRAXIS simplifient la vie de milliers d'utilisateurs grâce à EXCEL Performance, une lettre mensuelle 100 % Excel.
En suivant les conseils de nos spécialistes, vous pourriez :
- gagner du temps en naviguant dans vos grands tableaux ;
- maîtriser les subtilités des tableaux croisés dynamiques et les utiliser couramment sans vous couper les cheveux en quatre ;
- découvrir en douceur l'éditeur VBA et créer des procédures qui vous feront gagner un temps fou !
Prenons tout de suite un exemple : voici comment construire une pyramide des âges en utilisant des formules matricielles.
AVANT :
Imaginons que vous ayez dans une feuille de calcul les informations suivantes :
- l’identité (nom et prénom) de chaque personne (plage A3:B26)
- son sexe (colonne C3:C26)
- son âge (colonne D3:D26)
Suivez ces quelques étapes pour construire votre pyramide.
- En colonne H, entrez les chiffres correspondant aux âges qui vous intéressent (dans notre exemple, de 18 à 70) à partir de la cellule H1.
- Placez vous en cellule I1 et entrez la formule suivante :
=SOMME(($C$3:$C$26=$H1)*($D$3:$D$26="F")*1) - Validez en combinant les trois touches Ctrl + Shift + Entrée.
Nota Bene
Cette formule indique en fait deux critères sur lesquels faire une somme :
• l’âge, en vérifiant que la valeur contenue en colonne C est la même que celle de la colonne H ;
• et le sexe, en vérifiant que la colonne D contient bien F.
Par conséquent, la formule identifiera dans la plage C3:C26 les lignes qui correspondent à ces deux critères et attribuera à chacune la valeur 1. Nous obtiendrons donc le nombre de femmes de l’âge contenu en cellule.
- Faites de même pour les hommes en J1, en multipliant cette fois-ci par -1. Vous obtenez la formule suivante : =SOMME(($C$3:$C$26=$H1)*($D$3:$D$26="H")*(-1))
- Copiez ces deux formules vers le bas en double-cliquant en bas à droite des cellules I1 et J1.
- Créez un simple graphique à Barres en prenant comme plage de données les cellules remplies des colonnes H, I et J.
APRES :
Prêt à essayer ? C’est simple, remplissez le formulaire ci-dessous et vous bénéficierez pendant 30 jours de tous les services exclusifs EXCEL Performance :
- accès privilégié à notre site Internet ;
- de nombreux outils clés en main à télécharger ;
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La bonne nouvelle aujourd'hui, c'est que vous pouvez essayer gratuitement EXCEL Performance
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Cordialement,
Catherine Dourlens
Directrice de la publication EXCEL Performance
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