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Affichez automatiquement la date de saisie de vos données

06 novembre 2009

Si vous entrez régulièrement des données dans des classeurs Excel, voici un moyen simple de les dater automatiquement, sans avoir à toucher aux macros !

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Étape 1 : Autorisez les références circulaires

Une référence circulaire est une formule qui fait référence à elle-même. Généralement, c’est par erreur que l’on entre ce type de formule et Excel les interdit donc par défaut (un message d’erreur apparaît). Mais heureusement, il est possible de modifier ce réglage.

Avec les anciennes versions d’Excel
1 – Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans l’onglet Calcul, cochez la case Itération.
2 – Indiquez 1 dans la zone Nb maximal d’itérations et validez par OK.

Avec Excel 2007
1 – Cliquez sur le Bouton Office puis sur Options Excel et sur l’onglet Formules.
2 – Dans la section Mode de calcul, cochez la case Activer le calcul itératif, tapez la valeur 1 dans la zone Nb maximal d’itérations et cliquez sur OK.

Étape 2 : Entrez la formule
Si réf1 est la cellule dans laquelle se fait la saisie et réf2 celle où doit figurer la date de saisie, tapez la formule suivante dans la cellule réf2 :
=SI(ESTVIDE(réf1);"";SI(réf2="";AUJOURDHUI();réf2))
Ainsi, tant qu’aucune valeur n’est entrée dans réf1, réf2 reste vide. Et dès qu’une donnée y est entrée, la date de saisie s’affiche dans réf2.

.

Attention : la cellule réf1 doit bien sûr être configurée au format Date pour que l’affichage soit correct !

Cette astuce est extraite du numéro de septembre 2009 d'EXCEL Performance.
Dans ce même numéro, retrouvez notre feuille de vote électronique, un classeur clé en main entièrement configuré à l'aide de macros simples à utiliser.

Sur le même sujet : référence circulaire =SI =ESTVIDE

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