Ne laissez aucune cellule vide avec NB.VIDE

09 août 2010

Dans une colonne (par exemple la colonne B), vous souhaitez faire apparaître vos données de manière continue sans avoir de cellule vide ? Il faut alors faire en sorte que vos utilisateurs, une fois la cellule B2 remplie, soient forcés de remplir la cellule B3, B4, B5, et ainsi de suite. C'est possible, en utilisant judicieusement la validation des données et la formule NB.VIDE.

Voici comment procéder :

Sélectionnez la totalité de la colonne dans laquelle vous souhaitez ne pas avoir de cellule vide. Pour ce faire, cliquez sur la lettre en haut de la colonne.
Cliquez sur l'onglet Données puis Validation des données et enfin sur l'onglet Options.
Dans la liste Autoriser, choisissez l'option Personnalisé.
Dans le champ Formule, entrez ce qui suit : =NB.VIDE(B$1):B1)=0
Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur et choisissez dans la liste Style l'option Arrêt.
Dans le champ Titre, entrez Ne laisser aucune cellule vide.
Dans le champ Message d'erreur, entrez le texte Il est interdit de laisser une cellule vide entre deux données de la liste.
Validez en cliquant sur OK.

La fenêtre de dialogue Validation des données

Désormais, un message d'erreur s'affiche dès que vous tentez de laisser une cellule vide dans la colonne B.

Si vous souhaitez utiliser cette formule dans une autre colonne, il suffit d'adapter la formule en remplaçant B par l'adresse de la colonne en question.

Sur le même sujet : validation des données statistiques =NB.VIDE

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