L'illustration suivante vous montre à quoi peut ressembler une telle liste :
La liste doit maintenant être classée de manière à ce que les cellules contenant des prix en vert soient en haut de la liste, suivies par celles à fond jaune. Les cellules rouges, contenant les prix supérieurs à 220 €, seront classées tout en bas de la liste.
Avec Excel 2003
Vous aurez besoin d'une colonne auxiliaire à côté de la colonne des prix (dans notre exemple, il s'agira de la colonne C). Dans celle-ci, utilisez la fonction SI pour déterminer quelle est la couleur d'arrière-plan des cellules en colonne B. Avant le nom de la couleur, insérez un chiffre qui déterminera l'ordre du tri ultérieur. Dans l'exemple suivant, voici les intervalles et les noms de couleurs pour la colonne auxiliaire :
<150 = 1Vert
>150<220 = 2Jaune
>220 = 3Rouge
Voici par exemple la formule à inscrire en cellule C2 :
=SI(B2>220;"3Rouge";SI(B2>150;"2Jaune";"1Vert"))
Collez cette formule jusqu'à la dernière cellule de la colonne C. Vous verrez apparaître le nom des couleurs figurant en colonne B. Dans la colonne C, vous pouvez maintenant effectuer un tri, possible grâce au chiffre qui figure avant le nom de la couleur. Voici le résultat obtenu :
Avec Excel 2007 / 2010
Pour ces versions d'Excel, la manipulation est plus simple. Vous pouvez, en effet, filtrer les cellules par couleurs. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Trier et filtrer dans l'onglet Accueil, puis sur Tri personnalisé. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît alors, choisissez Étendre la sélection, puis dans la colonne Trier sur choisissez l'option Couleur de cellule. Voici le résultat obtenu :
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