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Copiez vos diapositives PowerPoint dans vos tableaux Excel

23 février 2010

L'échange de données entre Word et Excel est bien connu et très simple d'utilisation. Et avec PowerPoint ? C'est facile, voici comment intégrer des données PowerPoint dans vos tableaux.

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Cela peut être très utile si vous souhaitez résumer en une seule image le contenu d'un tableau complexe. Voici comment insérer une diapositive dans un tableur :

  1. Démarrez PowerPoint.
  2. Cliquez sur Diapositives dans la partie droite de la fenêtre.
  3. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les différentes diapositives que vous souhaitez copier.
  4. Tapez Ctrl + C pour copier les diapositives dans le Presse-papiers.
  5. Ouvrez maintenant le classeur Excel dans lequel vous souhaitez coller vos diapositives
  6. Sous Excel 2007, cliquez sur la petite flèche en-dessous de Coller dans la rubrique Presse-papiers puis sélectionnez l'option Collage spécial. Si vous utilisez une version antérieure d'Excel, cliquez sur Edition, puis sur Collage spécial.

Vous obtiendrez ensuite la boîte de dialogue suivante :

Fenêtre de dialogue Collage spéciale. La première ligne propose de coller une diapositive PowerPoint.

On peut voir que l'option Objet Présentation Microsoft Office PowerPoint est déjà sélectionnée. Il suffit donc de cliquer sur OK.

Vous pouvez maintenant voir dans votre tableur la première des diapositives copiées. Les suivantes (si vous en avez séléctionné plusieurs) restent dissimulées en arrière-plan. Vous pouvez agrandir, rétrécir ou déplacer les diapositives selon vos souhaits. En double-cliquant dessus, vous pourrez lancer l'affichage de l'ensemble des diapositives sous PowerPoint.

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