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Présentez vos dates et heures comme vous le souhaitez

03 janvier 2010

Dans Excel, les dates et les heures sont en fait des nombres "comme les autres". Ainsi, le 6 juillet 2009, nous étions le jour 40 000 (dans la version la plus courante du tableur). Et 14 heures, c'est en fait 0,583333333333333... Pour afficher la date ou l'heure plutôt que ces chiffres peu compréhensibles, il faut appliquer un "masque" à la cellule, sous la forme d'un format de cellule. Voici comment obtenir exactement ce que vous souhaitez pour présenter l'heure.

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Déroulez le menu Format et choisissez Cellule. Dans Excel 2007, cliquez simplement sur la petite flèche en bas à droite de la catégorie Nombre dans l'onglet Accueil.

 Pour obtenir un affichage de la date ou de l'heure uniquement, sélectionnez dans la liste de gauche l'intitulé correspondant puis, à droite, la présentation exacte que vous souhaitez.

Pour un affichage plus complet, avec la date et l'heure, quelques options sont disponibles dans les mêmes catégories mais le mieux est souvent de passer par la catégorie Personnalisée. Là, vous pouvez véritablement définir la présentation que vous souhaitez (affichage ou non des secondes, de l'année, etc.).

Par exemple, pour obtenir un affichage comme 3 janvier, 10h, cliquez sur la catégorie Personnalisée et entrez le code suivant dans la partie droite de la fenêtre : j mmmm, hh" h"

 Le j unique indique que vous ne voulez pas un 0 devant les chiffres sans dizaines (de 1 à 9).

  • Les mmmm montrent que vous voulez obtenir le nom du mois en texte et non en chiffres.
  • En fin l'heure apparaîtra avec deux chiffres et suivie d'un h, mentionné entre guillemets puisqu'il s'agit de texte.
  • Comme rien n'est précisé concernant les années, les minutes ou les secondes, ces données n'apparaissent pas.

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