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Une formule pour trier vos données

18 mai 2010

Que ce soit pour mettre en place des groupes de produits, mettre de l'ordre dans les résultats d'un test ou pour bien d'autres tâches, il est souvent important de classer vos données dans différentes plages et de leur attribuer une lettre ou un code.

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Comment faire ? Utiliser une formule est la solution la plus rapide. Prenons par exemple la règle qui figure dans ce classeur :

la formule RECHERCHEV en application

Dans la cellule B1, vous entrez un chiffre. Dans la cellule B2, vous souhaitez voir s'afficher la lettre correspondant à ce chiffre. À partir de la ligne 5, vous pouvez voir à quelles lettres correspondent les différents chiffres. Les valeurs entre 1 et 9 seront ainsi associées à la lettre A, les valeurs de 10 à 19 à la lettre B et les valeurs supérieures à 20 à la lettre C.

Une tâche facile grâce à une formule très simple, sans SI et sans combinaisons complexes. Cela présente l'avantage de permettre la mise en place de très nombreux critères de classement. Voici la formule à utiliser.

=RECHERCHEV(B1;{1."A";10."B";20."C3"};2)

Comme vous pouvez le constater, la formule contient une matrice. Il faut entrer les accolades dans la formule lorsque vous la tapez et pour valider, il vous suffit ensuite de taper Entrée.

Entre les accolades, vous pouvez voir les lettres et les différentes valeurs auxquelles elles sont attribuées. La formule vous permet donc de mettre en place des « paires » de valeurs de part et d'autre d'un point. La matrice {1."A";10."B";20."C"} doit être lue comme suit : « à partir de 1 afficher A, à partir de 10 afficher B, à partir de 20 afficher C ».

Il est bien entendu possible d'adapter ou d'agrandir cette matrice selon vos besoins. Il est également possible d'attribuer une suite de signes ou un chiffre à vos données plutôt qu'une lettre. Il suffit alors de remplacer les lettres dans la formule. 

Sur le même sujet : tri critères =RECHERCHEV

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