Il faut que vous organisiez un peu votre texte pour qu’Excel comprenne. Cette petite mise en page peut être réalisée assez rapidement… Pour faire simple, simulez les colonnes que vous voudriez avoir dans Excel en ajoutant une tabulation devant l’information (la touche tabulation est généralement placée à l’extrême gauche du clavier, au dessus de la touche de blocage des majuscules…). Pour que vos données soient placées sur des lignes différentes dans le tableur, il faut qu’elles le soient également dans votre texte et que vous ayez inséré un retour ligne (touche Entrée).
Pour vous déplacer rapidement d’un bloc de texte à un autre, n’oubliez pas que la combinaison de touche Ctrl + flèche droite/flèche gauche permet de sauter d’un mot à l’autre. Ce petit travail fastidieux mais indispensable réalisé, vous pouvez procéder au copier/coller vers Excel.
Pour peaufiner et résoudre les derniers problèmes, n’oubliez pas qu’Excel permet de déplacer facilement une cellule en la « tirant » vers un nouvel emplacement. Vous disposez également de fonctions d’insertion de lignes ou de colonnes. Avec tout cela, vous devriez arriver au résultat escompté sans perdre trop de temps.
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