Espace Particuliers

Espace Professionnels

Accès Abonnés

OK

Pas encore inscrit ? Créez votre compte

EXCEL Performance

Espace Professionnels > EXCEL Performance > Articles > Limitez la longueur de vos textes

Limitez la longueur de vos textes

08 juin 2010

Vous souhaitez éviter que des textes trop longs n'apparaissent dans les cellules d'un classeur ? Avec Excel, il est possible de limiter la longueur du texte dans une cellule en spécifiant un maximum et un minimum. Pour ce faire, il faut mettre en place une validation des données.

Imprimer Réagir

Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez limiter la longueur du texte.
  2. Avec Excel 2007, cliquez sur Validation des données dans l'onglet Données (avec les versions précédentes, cliquez sur Validation dans le menu Données).
  3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez Longueur du texte  dans la liste en-dessous du champ Autoriser.
  4. Dans le champ Données, choisissez la limite que vous souhaitez imposer (par exemple, comprise entre).
  5. Renseignez les champs Minimum  et Maximum  avec les données limites que vous souhaitez imposer.

 Fenêtre de dialogue Validation des données

Si nécessaire, vous pouvez également renseigner les champs des onglets Message de saisie et Alerte d'erreur avant de cliquez sur OK pour valider.

Désormais, Excel n'acceptera plus que les textes dont la longueur est comprise entre les limites que vous avez imposées. Si vous essayez d'entrer un texte qui ne correspond pas à ces limites, un message d'erreur standard s'affichera. Celui-ci sera personnalisé si vous avez rempli les champs de l'onglet Alerte d'erreur. Si vous avez rempli les champs de l'onglet Message de saisie, vos utilisateurs seront avertis des limites à respecter lorsqu'ils activeront les cases concernées.

message d'erreur standard 
Sur le même sujet : validation longueur limiter données

Cet article vous a intéressé ?

Recevez gratuitement chaque semaine notre sélection d'astuces Excel en vous inscrivant ici.

« Retour

Commentaires sur cet article

Pour laisser un commentaire, vous devez être membre du site. Nous vous invitons à vous identifier avec votre e-mail et votre mot de passe, ou à créer votre compte ci-après

Pas encore inscrit ?

Créer votre compte