Voici comment procéder.
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez limiter la longueur du texte.
- Avec Excel 2007, cliquez sur Validation des données dans l'onglet Données (avec les versions précédentes, cliquez sur Validation dans le menu Données).
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez Longueur du texte dans la liste en-dessous du champ Autoriser.
- Dans le champ Données, choisissez la limite que vous souhaitez imposer (par exemple, comprise entre).
- Renseignez les champs Minimum et Maximum avec les données limites que vous souhaitez imposer.
Si nécessaire, vous pouvez également renseigner les champs des onglets Message de saisie et Alerte d'erreur avant de cliquez sur OK pour valider.
Désormais, Excel n'acceptera plus que les textes dont la longueur est comprise entre les limites que vous avez imposées. Si vous essayez d'entrer un texte qui ne correspond pas à ces limites, un message d'erreur standard s'affichera. Celui-ci sera personnalisé si vous avez rempli les champs de l'onglet Alerte d'erreur. Si vous avez rempli les champs de l'onglet Message de saisie, vos utilisateurs seront avertis des limites à respecter lorsqu'ils activeront les cases concernées.
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