EXCEL Performance

Grâce à la fonction Validation des données, vous pouvez faire apparaître dans vos tableaux des listes de choix qui vous feront gagner du temps pour la saisie de certaines données, comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous...

Il est nécessaire que la liste de contenu et le menu déroulant se trouvent dans le même tableau, mais grâce à une petite astuce, vous pouvez contourner le problème et mettre en place la liste disponible sur une autre feuille du tableau, afin qu'elle ne dérange pas. Voici comment procéder :

1. Entrez tout d'abord dans une feuille séparée du tableur la liste que vous souhaitez voir apparaître.

2.  Sélectionnez les valeurs à entrer, puis cliquez sur Insertion sur Nom et sur Définir.
Si vous utilisez Excel 2007, dans l'onglet Formule, cliquez sur la fonction Définir un nom dans le groupe Noms définis.

3. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, sous Nom, entrez DonnéesValides.

4. Les cellules sélectionnées apparaissent déjà automatiquement dans le champ Fait référence à.

5. Cliquez sur OK pour confirmer.

Retournez sur la feuille du tableur où vous souhaitez insérer la liste de choix. Procédez ensuite comme suit :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle la liste de choix doit apparaître.

2. Cliquez sur Données puis sur Validation.
Avec Excel 2007, dans l'onglet Données, cliquez sur Validation de données dans le groupe Outils de données, puis à nouveau sur Validation de données.

3. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, choisissez Liste dans le menu déroulant du cadre Autoriser.

4. Dans le champ Source, entrez la formule =DonnéesValides. Vous pouvez également taper F3 puis sélectionner le nom.

5. Fermez la fenêtre de dialogue en cliquant sur OK.

Vous avez créé un menu déroulant qui tirera son contenu des données entrées sur une autre feuille du tableau.