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Faites ressortir les données uniques grâce à la mise en forme conditionnelle

25 mars 2010

Vous souhaitez savoir en un seul coup d'?il quelles sont les données qui n'apparaissent qu'une seule fois dans une colonne ? Et vous aimeriez qu'Excel colore les cases dans lesquelles ces données figurent ? C'est possible, grâce à la mise en forme conditionnelle.

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Un avantage supplémentaire ? Même si vous modifiez les données, Excel continuera de faire ressortir seulement celles qui n'apparaissent qu'une seule fois. Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez rechercher les données uniques.
  2. Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans la rubrique Style. Cliquez ensuite sur Nouvelle règle. Dans la liste en haut de la fenêtre qui s'affiche, choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
    Si vous utilisez une version antérieure d'Excel, cliquez sur Format, puis sur Mise en forme conditionnelle. Déroulez la première liste de choix et choisissez La formule est.
  3. Entrez la formule suivante =NB.SI($A$1:$A$20;A1)=1
  4. Cliquez ensuite sur le bouton Format et choisissez la mise en forme que vous souhaitez donner aux cellules concernées.
  5. Fermez la fenêtre de dialogue Format en cliquant sur OK, puis fermez la fenêtre de mise en forme conditionnelle en cliquant également sur OK.

Le fenêtre Nouvelle règle de mise en forme

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage dans laquelle vous souhaitez rechercher les valeurs uniques. Il faut par contre toujours veiller à ce que la plage concernée soit absolue (il faut donc taper un signe $ avant chaque coordonnée, comme dans notre formule).

Vous pourrez alors remplacer A1 par la première cellule de la plage concernée. Cette valeur peut rester relative. Il n'est pas nécessaire d'ajouter le signe $.

Pour en savoir plus et maîtriser parfaitement l'utilisation de références absolues ou relatives, essayez vite EXCEL Performance... 

Et voilà le travail ! Excel vous affiche désormais les valeurs uniques au format que vous avez sélectionné, comme vous pouvez le voir sur l'illustration suivante :

la formule en pratique : la mise en forme contextuelle a permi de faire ressortir les données uniques

Vous constaterez que lorsque vous modifiez les données présentes dans la plage de recherche, la mise en forme conditionnelle s'adapte immédiatement.

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