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Protégez uniquement les zones sensibles

19 mars 2009

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Quand il s’agit de sécuriser sa feuille de calcul Excel, on a tendance à protéger la feuille voire le classeur. Pourtant, il est parfois plus judicieux de ne protéger qu’une plage de données.
Excel le permet mais de manière un peu particulière puisqu’il faut d’abord lui indiquer les zones que l’utilisateur pourra modifier puis protéger le tout. Cliquez sur Outils, puis sur Protection, et sélectionnez Permettre aux utilisateurs de modifier des plages. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Nouvelle et sélectionnez les cellules à déverrouiller. Il vous faudra ensuite protéger la feuille selon la procédure habituelle, en passant par exemple par le bouton Protéger la feuille, directement accessible dans la fenêtre où vous renseignez les plages de données.
Dans Excel 2007, la fonction de protection des feuilles et des classeurs existe bel et bien, mais elle est un peu cachée ! Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Révision, et vous verrez apparaître les icônes relatives à la protection du classeur ou d’une feuille ainsi que les options de partage et d’accessibilité. Les menus disponibles sont identiques à ceux des versions antérieures. La logique qui a guidé ce changement d’emplacement semble être la suivante : une fois la feuille de calcul finalisée, on la relit et, éventuellement, on la protège.

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