Q/R : réactivez les liens hypertextes sur une série d'adresses e-mail

06 juillet 2010

J’ai un tableau Excel qui contient un listing clients. Pour chaque client, j’ai une adresse e-mail, mais au moment où j’ai entré ces données, j’ai supprimé les liens hypertextes parce que je cliquais souvent dessus par erreur. Maintenant j’aimerais utiliser ces adresses pour envoyer d’un seul clic un message au client de mon choix. Est-il possible de rétablir tous ces liens hypertextes automatiquement ?
Vincent G., par e-mail

Vous aurez sans doute constaté que la commande Lien hypertexte, accessible par un clic droit sur la cellule concernée, ne permet pas de systématiser cette manipulation : il faut à chaque fois recopier l’adresse e-mail, ce qui peut rapidement devenir fastidieux. Heureusement, Excel a prévu la parade : c’est la formule LIEN_HYPERTEXTE.
Imaginons que l’adresse e-mail de votre client soit en A2. En B2, saisissez la formule suivante : =LIEN_HYPERTEXTE("mailto:"&A2). Recopiez cette formule sur toute la hauteur de la colonne.

Q/R : réactivez les liens hypertextes sur une série d'adresses e-mail

Chaque cellule se remplit avec un lien hypertexte. Lorsque vous cliquerez dessus, un e-mail à l’attention de votre client s'ouvrira automatiquement.
Vous pouvez aussi faire en sorte que ce lien n’apparaisse, par exemple, qu’à partir d’un certain seuil de débit. Par exemple, si le montant dû par vos clients est inscrit dans la colonne C, utilisez la fonction =SI() de la façon suivante : =SI(C1>1000;=LIEN_HYPERTEXTE("mailto:"&C1);""). Ainsi, le lien ne s’affichera que si vos clients vous doivent plus de 1 000 euros.

Sur le même sujet : lien hypertexte e-mail =LIEN_HYPERTEXTE

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