L'option de contrôle de validité sous Excel est très pratique, car elle permet de vérifier automatiquement que le contenu d'une cellule correspond à certains critères que vous pouvez déterminer. Sous Excel 2007, vous pouvez mettre un contrôle de validité en cliquant sur l'onglet Données, dans le groupe Outils de données sur Validation des données, puis à nouveau sur Validation des données. Avec les versions précédentes d'Excel, il faudra cliquer sur Données puis sur Validation.
Il peut arriver que vous ayez souvent besoin des mêmes options de validation, et il est alors assez ennuyeux de devoir toujours entrer les mêmes détails pour obtenir le même résultat.
Heureusement, il y a une possibilité qui vous permet de reproduire les critères de validation des données d'une cellule à l'autre, comme il peut vous arriver de reproduire la mise en forme, par exemple.
1. Commencez par sélectionner les cellules où vous avez mis en place le contrôle de validité que vous souhaitez reproduire.
2. Ensuite, copiez le contenu de la cellule en cliquant sur la cellule avec le bouton droit de la souris puis en sélectionnant Copier, ou en tapant Ctrl+C.
3. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez reprendre les mêmes critères de validation de données.
4. Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur l'onglet Accueil puis, dans le groupe Presse-papier, cliquez sur Coller, puis sur Collage spécial pour faire apparaître la fenêtre de dialogue ci-dessous. Si vous utilisez une version antérieure d'Excel, vous pourrez faire de même en cliquant sur Edition puis sur Collage spécial.
5. Sélectionnez l'option Validation.
6. Confirmez en cliquant sur OK
Excel reproduit alors les critères de validation sur toutes les cellules sélectionnées.
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