Q/R : Sélectionner en deux clics un grand nombre de cellules

05 juin 2009

J’importe régulièrement dans Excel des séries de données très longues et complètes. En fait, j’ai rarement besoin de toutes ces données, et je supprime donc systématiquement un nombre important de colonnes. Presque toujours, je dois m’y reprendre à plusieurs fois pour faire la sélection car le fichier défile trop vite, ou pas assez vite... C’est très agaçant ! Auriez-vous une suggestion ?
Hélène F. – Tours

Pour sélectionner plusieurs cellules plus vite qu’avec la souris, le mieux est d’utiliser la boîte de dialogue Atteindre.
1. Repérez les colonnes que vous souhaitez supprimer (par exemple: de la colonne AC à la colonne AN).
2. Appuyez sur la touche F5 de votre clavier pour faire apparaître la boîte de dialogue Atteindre.
3. Entrez les références des plages concernées.

Nota Bene
Pour sélectionner une colonne en entier, indiquez deux fois la lettre de la colonne, avec deux points au milieu. Par exemple, si vous entrez C:C, c’est la colonne C qui sera sélectionnée.
Pour sélectionner plusieurs colonnes entières, entrez la référence de la première, deux points, puis la référence de la dernière. Avec C:P, ce sont toutes les colonnes de C à P qui seront sélectionnées.
Pour sélectionner plusieurs plages de cellules non contiguës, indiquez leurs références les unes après les autres, séparées par des points-virgules. Par exemple, A3:B45;G7:H29;AC:AN.

4. Validez par OK, vérifiez rapidement, et supprimez les cellules sélectionnées.

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