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Vos premiers pas avec un tableau croisé dynamique

17 février 2010 | Niveau Facile

Votre entreprise a participé à un salon ou organisé une journée porte ouverte. À l'issue de l'événement, vous avez récupéré un listing contenant les coordonnées des visiteurs de votre stand, avec des informations sur leurs centres d'intérêt. Ce document ressemble à celui disponible ici

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Vous voulez visualiser facilement ce qui intéresse le plus vos visiteurs, en faisant une distinction entre hommes et femmes. Plusieurs solutions sont possibles pour cela, nous avons choisi ici d'utiliser un tableau croisé dynamique. Nous verrons que ce choix nous permettra de passer facilement de l'affichage de valeurs chiffrées à des pourcentages.

Créez un tableau croisé dynamique

Dans le document disponible en cliquant ici, commencez par sélectionner le tableau des données puis cliquez sur Données et Rapport de tableau croisé dynamique. Cliquez deux fois sur Suivant, puis sur Terminer

Le tableau s'affiche, mais il ne contient pas encore de données. Dans la fenêtre flottante Liste des champs de tableau croisé dynamique, cliquez sur Sexe puis déplacez votre curseur jusqu'à la zone Déposer champs de colonne ici. Répétez l'opération à deux reprises avec le champ Intérêt, pour le déposer à la fois comme Champ de colonne et comme Données

Sous Excel 2007, la manipulation est similaire. Affichez l'onglet Insertion puis cliquez deux fois sur Tableau croisé dynamique. Dans la fenêtre de droite, cochez les cases Sexe et Intérêt, puis glissez l'étiquette Sexe dans la zone Étiquettes de colonnes et l'étiquette Intérêt dans les zones Étiquettes de lignes et Valeurs.

tableau exemple  

Remplacez les valeurs par des pourcentages

Par défaut, Excel a calculé le nombre d'hommes et de femmes ayant opté pour chaque centre d'intérêt. Eh bien, il est très simple de lui demander autre chose !

Placez-vous sur une des cellules du tableau et faites un clic droit. Là, optez pour Paramètres de Champ. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Options et choisissez dans la liste déroulante % par colonne. Validez par OK

La fenêtre a un peu changé sous Excel 2007. Faites un clic droit sur une cellule et choisissez Paramètres des champs de valeurs, affichez l'onglet Afficher les valeurs et sélectionnez % par colonne.

tableau exemple 2 

Si vous souhaitez afficher les deux tableaux, valeurs et pourcentages, sur la même feuille de calcul, il vous suffit de faire un copier-coller avant de modifier les paramètres des champs. 

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